Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortliche
Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Johanna Spatz
Johanna Spatz - Coaching & Consulting
Tierparkallee 9
22527 Hamburg
Deutschland
E-Mail: hello@johannaspatz.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation, zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, lösche ich personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Buchungsbelege und bestimmte steuerlich relevante Unterlagen können insbesondere acht Jahre, empfangene und abgesandte Geschäftsbriefe sechs Jahre aufbewahrt werden. Vertragsdaten können außerdem gespeichert bleiben, soweit dies für diese Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen erforderlich ist.
3. Hosting und Auslieferung der Website durch Squarespace
Diese Website wird über Squarespace gehostet und bereitgestellt. Anbieterin für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8, D08N12C
Irland
Beim Aufruf der Website verarbeitet Squarespace technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Inhalte, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls Sicherheits- und Fehlerdaten. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung meines Online-Angebots. Soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, geschieht dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit der Zugriff für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Website-Dienst unbedingt erforderlich ist.
Squarespace verarbeitet einen Teil der Daten in meinem Auftrag. Hierfür gelten die Regelungen zur Auftragsverarbeitung von Squarespace. Squarespace kann weitere Dienstleister und Konzernunternehmen auch außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen. Soweit Daten in Staaten ohne Angemessenheitsbeschluss übermittelt werden, stützt Squarespace die Übermittlung insbesondere auf geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln. Soweit einschlägig, kann außerdem das EU-US Data Privacy Framework verwendet werden.
Weitere Informationen: https://www.squarespace.com/privacy und https://www.squarespace.com/dpa
4. Technisch erforderliche Cookies und ähnliche Technologien
Squarespace setzt technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Speichertechnologien ein, damit grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation, Sicherheit, Formularschutz und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl funktionieren. Dazu können insbesondere Sitzungs- und Einwilligungs-Cookies gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; der Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt, soweit unbedingt erforderlich, gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, nutzerfreundlichen und rechtskonformen Bereitstellung der Website.
5. Squarespace Analytics – nur nach Ihrer Einwilligung
Mit Ihrer Einwilligung verwende ich Squarespace Analytics, um in zusammengefasster Form zu verstehen, wie die Website genutzt wird und welche Inhalte besonders relevant sind. Dabei können unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie eine pseudonyme Besucherkennung verarbeitet werden.
Squarespace kann hierfür insbesondere folgende Analyse-Cookies setzen:
· ss_cid, ss_cpvisit und ss_cvr – Speicherdauer nach Angaben von Squarespace bis zu zwei Jahre;
· ss_cvisit und ss_cvt – Speicherdauer nach Angaben von Squarespace etwa 30 Minuten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Squarespace Analytics wird erst aktiviert, nachdem Sie Statistik-Cookies zugestimmt haben. Das Squarespace Activity Log ist deaktiviert.
6. Cookie-Einstellungen
Beim ersten Besuch können Sie nicht erforderliche Cookies akzeptieren, ablehnen oder über „Einstellungen“ individuell verwalten. Ihre Auswahl wird in Einwilligungs-Cookies gespeichert. Nach Angaben von Squarespace beträgt deren Speicherdauer bis zu 30 Tage.
Bitte beachten Sie, dass das Löschen von Cookies in Ihrem Browser dazu führen kann, dass die Website Ihre Auswahl nicht mehr erkennt und Sie erneut gefragt werden.
7. Sprachversionen mit Weglot
Für die Bereitstellung verschiedener Sprachversionen nutze ich Weglot. Anbieterin ist:
Weglot SAS
7 cité Paradis
75010 Paris
Frankreich
Weglot verarbeitet den Quelltext der Website und die Übersetzungen sowie technisch erforderliche Daten, um die passende Sprachversion auszuliefern. Dabei können technische Informationen wie IP-Adresse, Browserdaten und die ausgewählte Sprache verarbeitet werden. Weglot kann für die Übersetzungsfunktion notwendige Speichertechnologien einsetzen, insbesondere zur Zuordnung von Übersetzungen und Sprachpfaden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der mehrsprachigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung meines Angebots. Soweit ein Zugriff auf Ihr Endgerät für die von Ihnen gewünschte Übersetzungsfunktion unbedingt erforderlich ist, erfolgt dieser gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine nicht notwendige Speicherung einer Sprachpräferenz erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Weglot gibt an, Daten auf Servern innerhalb der EU zu speichern. Soweit Unterauftragnehmer außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, verwendet Weglot nach eigenen Angaben geeignete Übermittlungsmechanismen wie Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen: https://www.weglot.com/privacy
8. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können Name, Organisation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht und die damit verbundenen Kommunikationsdaten gehören. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet.
Formulare werden über Squarespace bereitgestellt. Die übermittelten Angaben können zusätzlich zur E-Mail-Zustellung in Squarespace Contacts gespeichert werden. Die Formularnachricht wird an mein Postfach hello@johannaspatz.com bei IONOS übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung Ihrer Anfrage und der Pflege geschäftlicher Kontakte.
Ich lösche Anfragen, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine vertraglichen, gesetzlichen oder beweissichernden Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Für geschäftliche Korrespondenz und Vertragsunterlagen gelten gegebenenfalls die unter Ziffer 2 genannten Fristen.
Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine Gesundheitsdaten und keine anderen besonders sensiblen Informationen.
9. E-Mail-Hosting durch IONOS
Mein E-Mail-Postfach wird von IONOS betrieben. Anbieterin ist:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
IONOS verarbeitet E-Mail- und Verbindungsdaten, soweit dies für die Bereitstellung, Zustellung, Sicherheit und Verwaltung des Postfachs erforderlich ist. Soweit IONOS Daten in meinem Auftrag verarbeitet, besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der Kommunikation: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen E-Mail-Kommunikation.
10. Abruf von E-Mails mit Microsoft Outlook
Zur Bearbeitung meiner E-Mail-Kommunikation nutze ich Microsoft Outlook. Die von mir verwendete Outlook-Version synchronisiert eine Kopie des IONOS-Postfachs mit der Microsoft Cloud. Dadurch verarbeitet Microsoft E-Mail-Inhalte, Absender- und Empfängerdaten, Anhänge, Zeitstempel sowie technische Verbindungs- und Nutzungsdaten.
Anbieterin für Kundinnen und Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Soweit Microsoft Daten in meinem Auftrag verarbeitet, gelten die vertraglichen Datenschutzbedingungen von Microsoft. Microsoft kann Daten auch außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Solche Übermittlungen werden, soweit erforderlich, auf geeignete Garantien wie das EU-US Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln gestützt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, geräteübergreifenden Organisation meiner geschäftlichen E-Mail-Kommunikation.
Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/privacystatement
11. Schutz der Formulare durch Google reCAPTCHA
Squarespace schützt die Formulare dieser Website standardmäßig mit Google reCAPTCHA vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch. Hierzu werden technische und verhaltensbezogene Signale ausgewertet, etwa IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer, Zeitpunkt und Interaktionen mit der Website. Google verarbeitet diese Daten für Squarespace zur Risikobewertung und Missbrauchserkennung.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website, der Formulare und meiner IT-Systeme vor Spam und missbräuchlichen Zugriffen. Soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und dies zum Schutz des ausdrücklich gewünschten Formulars unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Google kann Daten auch außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für solche Übermittlungen werden, soweit erforderlich, geeignete Garantien wie das EU-US Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt.
12. Externe Links, insbesondere LinkedIn
Diese Website enthält einfache Links zu externen Angeboten, unter anderem zu LinkedIn. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Ab diesem Zeitpunkt ist der externe Anbieter für seine Datenverarbeitung verantwortlich. Bitte beachten Sie die dortigen Datenschutzhinweise.
13. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an technische Dienstleister übermittelt werden, insbesondere an Squarespace, IONOS, Weglot und – abhängig von der verwendeten Outlook-Variante – Microsoft. Diese Dienstleister werden, soweit sie in meinem Auftrag tätig sind, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung eingesetzt. Darüber hinaus erfolgt eine Übermittlung nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder ein sonstiger datenschutzrechtlicher Erlaubnistatbestand vorliegt.
14. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
· Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
· Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
· Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
· Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
· Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
· Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
· Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an hello@johannaspatz.com.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Die für mich zuständige Behörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: https://datenschutz-hamburg.de
15. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen
Soweit ich personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Ich verarbeite die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.